管理業務にかかる負担を減らす
- 複数のツールやファイルに情報が分散し、確認に時間がかかる
- 入力や集計など同じ作業を繰り返す必要がある
- 担当者が変わると引き継ぎに手間がかかる
Quantara Appは、情報を一か所に集約し、必要な作業を最小限に抑える設計になっています。
日々の運用で発生する細かな手間を減らし、本来注力すべき業務に時間を使えるようにすることを目指しています。
主な機能
Quantara Appに備わっている代表的な機能です。用途に応じて必要な機能を組み合わせて利用できます。
情報の一元管理
散らばっていた情報をひとつの画面に集約し、検索や確認をスムーズに行えるようにします。
進捗の可視化
作業の状況を一覧で確認できるため、抜け漏れや遅れにすぐ気づくことができます。
権限設定
担当者や役割に応じてアクセスできる範囲を設定し、情報の取り扱いを適切に管理できます。
テンプレート機能
よく使う入力項目や書式をテンプレート化し、毎回の作業時間を短縮します。
履歴の記録
変更や操作の履歴を自動で記録し、あとから確認や振り返りを行いやすくします。
通知機能
対応が必要な項目や期限が近いタスクを知らせ、対応漏れを防ぎます。
導入までの流れ
Quantara Appは、大きな準備や専門知識を必要とせずに利用を開始できるよう設計されています。
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STEP 01
お申し込み
フォームからお申し込みいただくと、担当者より利用開始に関するご案内をいたします。
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STEP 02
初期設定
必要な項目を設定し、既存の運用に合わせた形で使い始められるよう調整します。
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STEP 03
運用開始
設定が完了したら、そのまま日常の業務で機能をお使いいただけます。
利用シーン
それぞれの現場でどのように機能が活用されるかをご紹介します。
複数人で同じ情報をすぐに確認したいとき
更新した情報がすぐに反映されるため、関係者全員が同じ状況を把握した状態でやり取りを進められます。
ポイント
画面を共有するだけで、確認のための連絡を減らせます。
複数の作業が同時に進んでいるとき
一覧表示で全体の状況を把握できるため、優先度の判断や対応の調整がしやすくなります。
ポイント
個別に確認する手間が減り、全体像をすぐにつかめます。
担当者の変更が発生したとき
履歴や記録が残っているため、引き継ぎに必要な情報を探す手間を減らすことができます。
ポイント
口頭での説明に頼らず、記録をもとに引き継ぎが行えます。
機能に関するよくあるご質問
どの機能から使い始めればよいですか。
まずは情報の一元管理と進捗の可視化からお使いいただくことをおすすめしています。運用に慣れてから他の機能を追加していく形でも問題ありません。
一部の機能だけを利用することはできますか。
はい。すべての機能を同時に使う必要はなく、必要な機能のみを選んでご利用いただけます。
権限設定は後から変更できますか。
設定は随時変更が可能です。担当者の変更や体制の見直しに合わせて調整いただけます。
機能の追加や変更の予定はありますか。
現場でのご利用状況を踏まえながら、継続的に改善を行っています。詳細は個別にお問い合わせください。